Versenyszabályzat
Hatályos a nevezéstől a verseny lezárásáig
1. A versenyszabályzat elfogadásáról
A jelen versenyszabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) a Szervező által megrendezett futóversenyre (a továbbiakban: Verseny) történő nevezés és részvétel feltételeit tartalmazza. A nevezéssel a Résztvevő kijelenti, hogy a Szabályzatot megismerte, megértette, és annak rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek fogadja el. A Szabályzat betartása és megismerése a Résztvevő felelőssége.
2. A Szervező adatai
- Szervező: Running Latte Club Kft.
- Székhely: 8096 Sukoró, Oltvány köz 3.
- Adószám: 32977806-2-07
- Cégjegyzékszám: 07 09 037260
3. A Verseny alapadatai
Időpont: 2027. szeptember 19. (vasárnap), nappali rajt, 8:00 órától.
Táv és versenyszám: a Verseny két távon kerül megrendezésre: 10 km és 21 km.
Duó váltó: a 21 km-es távon duó (2 fős) váltó formájában is lehetőség van az indulásra.
További részletek a helyszín, pálya adatok és útvonalakat illetően a latterace.com weboldalon lesz kommunikálva a hatósági jóváhagyásokat követően.
A szervező a verseny útvonalát gpx track formájában teszi elérhetővé, amelyet ajánlott órával vagy telefonnal követni. A szervező táblákkal, szalagokkal és felfestéssel segíti a tájékozódást, azonban előfordulhat, hogy ezek eltűnnek vagy sérülnek, ezért az útvonal esetén a hivatalosan meghatározott gpx track az irányadó.
A futóknak a közlekedés számára kialakított útvonalon is, kerékpárúton és járdán is kell haladniuk, és kötelesek betartani a közlekedési szabályokat, minden esetben jobbra tartási kötelezettségük van, és nem akadályozhatják egymást vagy másik járművet az útvonalon.
A nevező elfogadja, hogy a verseny útvonala több nem elzárt közutat keresztez, és ezeken a pontokon a résztvevő saját felelősségére halad át. A közlekedési szabályok érvényesek ezeken a pontokon, ahogy az a KRESZ-ben rögzítve van. A szervezők által megbízott biztonsági személyzet, például a pályabírók, figyelmeztethetik a versenyzőket a járművek elsőbbségére, és akár fel is tarthatják őket, amíg a forgalom áthalad. A pályabírók jogosultsága azonban nem terjed ki a járművek megállítására vagy a forgalomba történő beavatkozásra, csak a versenyzők feltartására korlátozódik. A szervezők nem vállalnak felelősséget olyan következményekért, amelyek abból erednek, hogy a versenyző figyelmen kívül hagyja az adott ponton érvényben lévő közúti közlekedési szabályokat, vagy a pályabírók és a rendőrség jelzéseit.
4. Nevezés
Nevezni kizárólag a Szervező saját online felületén, a latterace.com, illetve latterace.hu weboldalon keresztül lehet. A jegyértékesítés technikai lebonyolítását a Cheers nevezési rendszer (üzemeltető: Develops Kft.) biztosítja.
A nevezés a Szabályzat elfogadásával és a nevezési díj hiánytalan megfizetésével válik érvényessé.
Helyszíni nevezéshez időpontot és helyszínt a szervező kijelölhet.
4.1. A nevezés módosítása
A nevezési adatok módosítására legkésőbb 2027. július 15-ig van lehetőség, a Szervező által biztosított online felületen keresztül.
A megjelölt határidőig az alábbi adatok módosíthatók:
- választott versenytáv,
- elérhetőségi adatok (e-mail cím, telefonszám),
- pólóméret.
A nevezéskor megadott név módosítására (a nevezés harmadik személyre történő átruházására) szintén 2027. július 15-ig van lehetőség, 7 500 Ft adminisztrációs felár megfizetése ellenében. A felár megfizetése a névmódosítás érvényességének feltétele. További információ a módosítási kérelmekről a weblapon.
A megjelölt határidő után nevezési adat nem módosítható.
5. Duó váltó
A duó váltó részletes szabályai — így különösen a váltózóna elhelyezkedése, a váltás rendje, a csapattagok közötti távfelosztás és az egyéb technikai feltételek — jelenleg még nincsenek véglegesítve. A részletes szabályozást a Szervező a nevezést követően, külön tájékoztató formájában küldi meg a duó váltóra nevezett Résztvevők részére.
6. Nevezési díjak, ársávok
A nevezési díj mértéke a nevezés időpontja szerint, sávosan változik az alábbi sávok szerint:
| Ársáv |
|---|
| Super Early Bird |
| Early Bird |
| Regular |
| Regular 2 |
| Late Bird |
| Helyszíni nevezés |
7. Kedvezmények
Diákkedvezmény: érvényes nemzetközi diákigazolvány (ISIC) bemutatása esetén vehető igénybe.
Rokkantkedvezmény: mindenkor érvényes rokkantsági igazolvány/kártya bemutatása esetén a nevezés díjmentes.
A kedvezményekre való jogosultság igazolása és ellenőrzése a rajtcsomag átvételekor, a fenti dokumentumok eredeti, fizikai bemutatásával történik. Az igazolás hiányában a Szervező a kedvezmény érvényesítését megtagadhatja, és a Résztvevő a teljes nevezési díj megfizetésére köteles.
8. Rajtcsomag és rajtszám
A rajtszámot a Verseny teljes időtartama alatt elöl, jól látható és sértetlen módon kell viselni. A szabály megszegése esetén a Szervező figyelmeztetést, ismételt szabályszegés esetén kizárást alkalmazhat.
A rajtszám másra át nem ruházható; a Résztvevő kizárólag a saját nevére kiállított rajtszámmal indulhat.
9. Rajtzóna
A rajtzóna rendje jelenleg még nincs véglegesítve. A részletes tájékoztatást a Szervező a Verseny időpontját megelőzően, külön kiküldött tájékoztató formájában juttatja el a nevezett Résztvevők részére.
10. Egészségi állapot és felkészültség
A Résztvevő kijelenti, hogy az általa választott versenytáv teljesítéséhez szükséges fizikai és egészségi állapotban van, és a Versenyen saját felelősségére indul. A Szervező és az egészségügyi személyzet a Verseny ideje alatt bármely ponton jogosult a nem megfelelő állapotban lévő Résztvevőt a Versenyből kizárni, a Résztvevő biztonsága érdekében.
11. Frissítés
A szervező gondoskodik a frissítőpontok elhelyezéséről, azok megfelelő számáról.
12. Fotó- és videófelvételek
A Résztvevő a nevezéssel tudomásul veszi, hogy a Verseny ideje alatt róla kép- és videófelvételek készülhetnek, amelyeket a Szervező a Verseny és saját tevékenysége promóciója céljából felhasználhat, illetve harmadik fél (pl. médiapartner) rendelkezésére bocsáthat. A Résztvevőt a felvételek felhasználásával kapcsolatban díjazás nem illeti meg.
13. Tiltott magatartások, kizárás
A Versenyből kizárható az a Résztvevő, aki:
- jármű (ideértve a kerékpárt is) igénybevételével teljesíti a távot,
- a kijelölt útvonalat elhagyja vagy azt lerövidíti,
- a rajtszámát másra átruházza, vagy mástól átvett rajtszámmal indul,
- a Szervező munkatársaival vagy más Résztvevővel szemben sportszerűtlen vagy durva magatartást tanúsít,
- a szemetet nem a kijelölt gyűjtőhelyen helyezi el,
- a duó váltó szabályait (pl. váltózóna) megszegi.
14. Force Majeure és Vis Maior
A Szervező jogosult a versenyt vis maior, azaz elháríthatatlan külső ok esetén lemondani. Vis maiornak minősül különösen minden olyan, a verseny napján vagy az azt megelőző napokban felmerülő, előre nem látható, rendkívüli és elháríthatatlan körülmény, amely lehetetlenné teszi vagy biztonsági szempontból ellehetetleníti a rendezvény lebonyolítását – így különösen, de nem kizárólagosan: szélsőséges időjárási körülmények, természeti katasztrófa (pl. árvíz), járvány, hatósági rendelkezés vagy tilalom, sztrájk, blokád, az útvonal vagy a szükséges területek használatához szükséges engedély hiánya, a verseny rajtja előtt visszavont áthaladási engedély, baleset, illetve egyéb, a Szervező érdekkörén kívül eső, előre nem tervezhető ok.
A Szervező fenntartja továbbá a jogot arra, hogy a versenyt akkor is lemondja, ha megítélése szerint az időjárási körülmények (így különösen erős szél, heves esőzés, hőhullám vagy ehhez hasonló jelenség) olyan mértékben veszélyesek, hogy a rendezvény a Résztvevők egészségének veszélyeztetése nélkül nem bonyolítható le biztonságosan.
A nevezett Résztvevő a nevezéssel kifejezetten elfogadja és tudomásul veszi, hogy a fentiek szerinti vis maior esemény bekövetkezése esetén a nevezési díj, illetve a nevezéssel összefüggésben felmerült egyéb költségek nem kerülnek visszatérítésre. Ez irányadó különösen arra az esetre is, ha a versenyt 2027. szeptember 17. előtt járvány, árvíz, természeti katasztrófa vagy más hasonló ok miatt kell törölni.
A Szervező ugyanakkor – amennyiben lehetséges – megfelelő és kellő időben megtett intézkedésekkel törekszik a lemondásból eredő pénzügyi következmények mérséklésére. Az ily módon esetlegesen fennmaradó összeg (többlet) a Résztvevők részére az adott összegnek megfelelő mértékű részleges visszatérítést eredményezhet.
A Szervező fenntartja a jogot a program helyszínének, időpontjának és a pálya útvonalának módosítására. Amennyiben a Szervező a verseny napját megelőzően megállapítja, hogy a rendezvény vis maior vagy egyéb veszélyes körülmény miatt nem bonyolítható le, jogosult a rendezvény elhalasztására. A rendezvény elhalasztása esetén az esetlegesen fennmaradó összeg a Résztvevők részére nem kerül visszatérítésre.
15. Tisztességes versenyzés
A Résztvevő a Versenyen tisztességes eszközökkel, a sportszerűség szabályainak megfelelően vesz részt, és tartózkodik bármely tiltott, teljesítményfokozó szer vagy módszer alkalmazásától.
16. Felelősség
A Résztvevő a Versenyen saját felelősségére vesz részt. A Szervező a Résztvevő egészségi állapotával összefüggő, a Verseny során bekövetkező káreseményekért felelősséget nem vállal, kivéve, ha a kár a Szervező szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásának következménye.
17. A Verseny elmaradása
A Verseny esetleges elmaradása esetén követendő eljárásrend (így különösen a nevezési díj visszatérítésének vagy másik időpontra történő átvezetésének feltételei) jelenleg még nincs véglegesítve. A részletes szabályozást a Szervező külön tájékoztató formájában küldi meg a nevezett Résztvevők részére.
18. Biztosítás
A nevező tudomásul veszi, hogy a nevezési díj biztosítást nem tartalmaz.
19. Adatkezelés
A Szervező a Résztvevők személyes adatait a mindenkor hatályos jogszabályoknak, így különösen a GDPR rendelkezéseinek megfelelően kezeli. Az adatkezelés részletes szabályait a Szervező honlapján közzétett adatkezelési tájékoztató tartalmazza, amely az alábbi linken érhető el: https://latterace.com/policies/privacy-policy.
20. Záró rendelkezések
A Szervező fenntartja a jogot a Verseny programjának, útvonalának és a jelen Szabályzatnak a módosítására. A módosításokról a Szervező a nevezett Résztvevőket a nevezéskor megadott elérhetőségeken, illetve a Verseny hivatalos honlapján tájékoztatja.
Elérhetőség: support@latterace.com